Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 08/09/2026.

Identité et rôle du responsable du traitement

headlywavez.info agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles collectées via ce site web. Nous sommes une organisation belge non commerciale dédiée à l'organisation d'événements communautaires pour les professionnels. Toutes les questions relatives à la protection des données peuvent être adressées à [email protected] ou par courrier à Chemin Bertinchamps 51, 1421 Braine-l'Alleud, Belgique.

Champ d'application de la notice et personnes concernées

Cette politique s'applique à tous les visiteurs du site, qu'ils soient des professionnels, des participants potentiels à des événements ou des simples utilisateurs naviguant sur nos pages informatives. Elle couvre les données collectées lors de l'utilisation du formulaire de contact et via les technologies de suivi autorisées.

Catégories de données personnelles et sources

Nous collectons les données suivantes : nom, adresse e-mail, numéro de téléphone et message soumis via le formulaire de contact. Ces informations proviennent directement de vous lorsque vous interagissez avec le site. Aucune donnée n'est obtenue auprès de tiers sans votre consentement explicite.

Finalités du traitement et bases légales

Les données sont traitées pour répondre à vos demandes de contact (base légale : exécution d'un contrat ou mesures précontractuelles), pour gérer les inscriptions aux événements communautaires (intérêt légitime) et pour assurer la conformité légale (obligation légale). Chaque finalité est expliquée de manière transparente afin que vous puissiez comprendre les conséquences pratiques.

Fourniture des données et conséquences en cas de refus

La fourniture de vos données via le formulaire de contact est facultative, mais le refus peut empêcher le traitement de votre demande. Pour les cookies non essentiels, vous pouvez refuser leur utilisation sans impact sur l'accès au contenu principal du site.

Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies essentiels pour le fonctionnement et, avec votre consentement, des cookies analytiques. Pour plus de détails, consultez notre politique en matière de cookies disponible sur le site. Vous pouvez gérer vos préférences via la bannière de cookies présente sur toutes les pages.

Destinataires et transferts internationaux

Les données peuvent être partagées avec des prestataires de services (hébergement, maintenance) situés dans l'Union européenne. En cas de transfert hors UE, des clauses contractuelles types sont utilisées pour garantir un niveau de protection adéquat. Aucune divulgation n'est effectuée à des fins commerciales.

Périodes de conservation

Les données de contact sont conservées pendant une période maximale de deux ans après la dernière interaction, sauf obligation légale contraire. Les critères de conservation incluent la nécessité pour la gestion des événements et la conformité aux exigences légales belges et européennes.

Sécurité et minimisation des données

Des mesures techniques et organisationnelles appropriées sont mises en œuvre pour protéger vos données, telles que le chiffrement des transmissions et l'accès limité au personnel autorisé. Nous appliquons le principe de minimisation en ne collectant que les données strictement nécessaires.

Droits des personnes concernées

Vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation du traitement, de portabilité et d'opposition. Pour exercer ces droits, contactez [email protected] ou utilisez le formulaire de contact. Une vérification d'identité peut être requise.

Droit de retrait du consentement et opposition au marketing

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment sans effet rétroactif. L'opposition au profilage ou au marketing direct est possible via les mêmes canaux de contact.

Droit de réclamation auprès de l'autorité de contrôle

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de l'Autorité de protection des données belge, dont les coordonnées sont disponibles sur leur site officiel.

Enfants et restrictions d'âge

Ce site s'adresse exclusivement aux professionnels majeurs. Nous ne collectons pas intentionnellement de données relatives à des personnes de moins de 18 ans.

Décisions automatisées et profilage

Aucune décision automatisée ou profilage n'est effectué sur ce site. Toutes les interactions reposent sur un traitement manuel ou semi-automatique avec intervention humaine.

Modifications de la politique

Nous nous réservons le droit de mettre à jour cette politique pour refléter les évolutions légales ou opérationnelles. La version en vigueur est toujours celle publiée sur le site avec la date de dernière mise à jour indiquée.